DASHBOARDS & BI
Dashboards en Power BI y Excel para decidir con datos
Convierto reportes dispersos en una vista clara de ventas, operaciones y KPIs. El dashboard se diseña según tus datos, las decisiones que necesitas tomar y las herramientas que tu equipo puede mantener.
- Excel
- Power BI
- Looker Studio
EL RETO
Primero entendemos el proceso
Tienes datos en varios archivos o sistemas, pero cada reporte se arma a mano y nadie confía del todo en la cifra final.
LA SOLUCIÓN
Defino contigo qué indicadores importan, conecto las fuentes y construyo un dashboard que se actualiza con el menor esfuerzo posible.
RESULTADO ESPERADO
Una sola vista para seguir el negocio, con datos consistentes y listos para conversar y decidir.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
Un reporte comercial que llega tarde
Ejemplo ilustrativo: ventas, metas y cobranzas viven en archivos distintos; cada cierre exige consolidar cifras antes de poder explicar qué cambió.
- 01
Acordar indicadores
Definimos cada KPI, su fórmula, período y responsable para que todos interpreten la cifra de la misma manera.
- 02
Ordenar las fuentes
Revisamos campos, catálogos y calidad de los datos antes de conectarlos.
- 03
Construir el modelo
Relacionamos la información y elegimos Excel, Power BI o Looker Studio según usuarios, frecuencia y complejidad.
- 04
Diseñar la lectura
Organizamos tendencias, metas y excepciones para que el equipo encuentre qué requiere atención.
El ejemplo describe un escenario posible; el alcance final depende del diagnóstico de cada operación.
QUÉ INCLUYE
Una solución que el equipo pueda usar y mantener
El alcance se adapta a las fuentes, los usuarios y las reglas del proceso.
- Definición y diccionario de indicadores.
- Modelo de datos y conexiones acordadas.
- Dashboard con vistas y filtros relevantes.
- Guía de uso y transferencia al equipo.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Power BI es mejor que Excel para un dashboard?
Depende de cuántas personas lo usarán, cuántas fuentes hay, con qué frecuencia se actualiza y qué licencias tiene el equipo. Primero revisamos el escenario y luego elegimos la herramienta.
¿Se puede trabajar con los archivos que ya tengo?
Sí, normalmente se parte de las fuentes existentes. Antes comprobamos su estructura, consistencia, acceso y periodicidad para determinar qué se puede conectar y qué conviene ordenar.
¿El dashboard se actualiza en tiempo real?
La frecuencia depende de la fuente, la arquitectura y las licencias. Definimos una cadencia realista para que el dato esté disponible cuando la operación pueda actuar sobre él.
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